Nhập kho một bước (Nhận hàng trực tiếp)
- Bước 1: Sau khi xác nhận yêu cầu báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra một phiếu nhận hàng liên kết với đơn mua vừa tạo. Bạn có thể ấn nút Nhận sản phẩm hoặc nhấn nút Phiếu nhập kho, cả hai cách đều hiển thị ra phiếu nhận hàng ở trạng thái Sẵn sàng.
- Người dùng phải có phân quyền tại ứng dụng kho mới xem / thao tác được phiếu nhập kho từ giao diện đơn mua.
- Để xem được các dịch chuyển nhập kho, bạn truy cập ứng dụng Kho vận -> Hoạt động -> Phiếu nhập kho và tìm kiếm số đơn mua hàng bán theo bộ lọc Chứng từ gốc.
Ngoài ra, bạn có thể xem phiếu nhập hàng cần xử lý bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban, bấm chọn Cần xử lý tại mục Phiếu nhập kho của kho.
- Bước 2: Chọn phiếu nhập kho cần xử lý.
- Bước 3: Tại phiếu nhập kho, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc nhập kho và nhận hàng trực tiếp từ Nhà cung cấp.
- Bước 4: Phiếu nhập kho đã hoàn thành.
Nhập kho hai bước (Nhận hàng, Lưu kho)
Áp dụng nhập kho hai bước nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng quy trình nhập kho như sau: Hàng hoá sẽ được vận chuyển từ phía Nhà cung cấp đến một địa điểm để kiểm đếm, tập kết trước khi nhập kho. Việc kiểm đếm, tập kết hàng hoá là bước đầu sẽ được gọi là Nhận hàng. Sau khi việc kiểm đếm xong sẽ chuyển sang bước hai là Lưu kho.
- Bước 1: Sau khi xác nhận yêu cầu báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra hai phiếu nhập kho liên kết với đơn mua vừa tạo. Bạn có thể ấn nút Nhận sản phẩm hoặc chọn nút Phiếu nhập kho, cả hai cách đều hiển thị ra phiếu nhận hàng ở trạng thái Sẵn sàng. Phiếu nhận hàng này sẽ được dịch chuyển từ địa điểm Nhà cung cấp đến địa điểm đầu vào để kiểm đếm.
Sản phẩm sẽ được vận chuyển qua hai bước:
- Dịch chuyển thứ nhất: Sản phẩm đã chọn di chuyển từ phía Nhà cung cấp đến địa điểm đầu vào, được hiển thị qua phiếu nhận hàng K1/IN/00001 ở trạng thái Sẵn sàng.
- Dịch chuyển thứ 2: Sản phẩm sẽ được nhập từ địa điểm đầu vào để lưu kho, được hiển thị qua phiếu điều chuyển nội bộ K1/INT/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.
Cả hai phiếu này đều được dẫn chiếu qua Tài liệu nguồn đơn mua P00034.
Ngoài ra, bạn có thể xem hai phiếu nhận hàng này bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban:
- Để xem phiếu nhận hàng: Bấm chọn Cần xử lý tại mục Phiếu nhập kho.
- Để xem phiếu điều chuyển nội bộ: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu nhận hàng) tại mục Điều chuyển nội bộ.
- Bước 2: Tại phiếu nhận hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc nhận hàng từ Nhà cung cấp vào địa điểm đầu vào.
Ngay sau khi hoàn thành việc nhận hàng, phiếu điều chuyển nội bộ sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.
- Bước 3: Tại phiếu điều chuyển nội bộ, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc nhập sản phẩm vào kho lưu trữ.
Nhập kho ba bước (Nhận hàng, kiểm tra chất lượng, Lưu kho)
- Bước 1: Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra ba phiếu nhận hàng liên kết với đơn mua vừa tạo. Bạn có thể nhấn nút Nhận sản phẩm hoặc nhấn nút Phiếu nhập kho, cả hai cách đều hiển thị ra phiếu nhận hàng ở trạng thái Sẵn sàng. Phiếu nhận hàng này ghi nhận dịch chuyển hàng hóa từ địa điểm Nhà cung cấp đến địa điểm Đầu vào.
Sản phẩm sẽ được vận chuyển qua ba bước:
- Dịch chuyển thứ nhất: Sản phẩm nhận hàng từ Nhà cung cấp đến địa điểm Đầu vào . Ở ví dụ này chính là phiếu nhận hàng có tham chiếu K2/IN/00001 ở trạng thái Sẵn sàng.
- Dịch chuyển thứ hai: Sản phẩm từ địa điểm Đầu vào đến địa điểm Kiểm tra chất lượng . Trong hình phía dưới, chính là phiếu kiểm tra chất lượng có tham chiếu K2/INT/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.
- Dịch chuyển thứ ba: S au khi đã kiểm tra xong sẽ chuyển hàng hoá vào Kho để lưu trữ . Đây chính là phiếu lưu kho có tham chiếu K2/INT/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.
Cả ba phiếu dịch chuyển này đều có thông tin Tài liệu nguồn là Đơn mua P00035.
Ngoài ra, bạn có thể xem ba phiếu nhận hàng này bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban:
- Để xem phiếu nhận hàng: Bấm chọn Cần xử lý tại mục Phiếu nhập kho
- Để xem phiếu kiểm tra chất lượng: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu nhận kho) tại mục Điều chuyển nội bộ.
- Để xem phiếu lưu kho: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu kiểm tra chất lượng) tại mục Điều chuyển nội bộ.
- Bước 2: Tại phiếu nhận hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc nhận hàng từ nhà cung cấp vào địa điểm đầu vào.
Ngay sau khi hoàn thành việc nhận hàng, phiếu kiểm tra chất lượng sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.
- Bước 3: Tại phiếu kiểm tra chất lượng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc kiểm tra.
Ngay sau khi hoàn thành việc kiểm tra chất lượng, phiếu lưu kho sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.
- Bước 3: Tại phiếu lưu kho, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc nhập sản phẩm vào kho lưu trữ.
