Phần mềm erp là gì?
Phần mềm erp là hệ thống cung cấp các tính năng điển hình, phục vụ nhu cầu quản lý và điều phối hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp erp là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning”, có nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp erp bao gồm nhiều module chuyên biệt, giúp quá trình quản trị, vận hành doanh nghiệp một cách tự động hóa. Chu trình được cài đặt xử lý từ A đến Z, liên quan nhiều tài nguyên của doanh nghiệp như: quản lý kho hàng hóa, quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, tài chính, công việc…
Việc áp dụng hệ thống phần mềm erp trong doanh nghiệp là lựa chọn tiên phong hiện nay. Điều này đem lại hiệu quả kinh doanh nhờ tối ưu các chi phí, nhân sự rõ ràng. Phần mềm quản lý doanh nghiệp erp ra đời được kỳ vọng trở thành hệ thống quản trị và vận hành doanh nghiệp đảm bảo xuyên suốt. ERP có thể thay thế các phần mềm quản trị doanh nghiệp rời rạc, thiếu thống nhất đã xuất hiện trước đó.
Bên cạnh đó, hệ thống erp còn thúc đẩy quá trình số hóa trong doanh nghiệp. Công cụ này giúp hệ thống làm việc chuẩn hóa, rõ ràng, thống nhất quy trình và cách thức làm việc hiệu quả.
Lợi ích của phần mềm erp đối với doanh nghiệp
Quản lý kế toán - tài chính
Phần mềm erp phân hệ quản lý tài chính doanh nghiệp giúp tổng hợp toàn bộ thông tin, tình hình tài chính doanh nghiệp để người đứng đầu nắm bắt thông tin kịp thời. Áp dụng công nghệ số hóa giúp số liệu lưu trữ xuyên suốt, thống nhất, hạn chế thất thoát, tiêu cực trong tài chính doanh nghiệp.
Việc áp dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp còn giúp hệ thống và quy trình vận hành doanh nghiệp diễn ra chủ động, doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng khi có sự thay đổi nhân sự.
Ngoài ra phân hệ quản lý tài chính giúp quản lý, lãnh đạo dễ dàng truy xuất dữ liệu, đánh giá tình hình tài chính công ty để đưa ra các phương hướng phát triển công ty phù hợp.
Quản lý nhân sự tối ưu
Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, việc điều phối và phân công nhiệm vũ, nắm bắt khả năng làm việc theo cách thủ công là không thể. Chính vì thế cần áp dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp để theo dõi sát sao năng suất, tốc độ xử lý công việc, khung giờ làm việc… Từ đó chi trả lương thưởng và mức đãi ngộ phù hợp.
Công tác quản lý hành chính nhân sự cũng dễ dàng hơn nhờ hệ thống erp. Các hồ sơ, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chấm công, lương thưởng, vi phạm… đều được cập nhật rõ ràng trên hệ thống số hóa.
Phần mềm erp còn kết nối lãnh đạo với nhân viên dễ dàng hơn thông qua hệ thống trao đổi thông tin nội bộ. Tính năng này giúp liên kết khối nhân sự, lãnh đạo nhanh chóng lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên để điều chỉnh phương hướng phát triển phù hợp.
Quản lý kho hàng hiệu quả
Áp dụng phần mềm erp trong quản lý kho vận giúp kiểm soát tối lưu lượng hàng hóa tồn kho, chủ động nhập hàng hóa mới, đẩy xuất hàng hóa sắp tới hạn…
Bên cạnh đó, quản lý kho bãi bằng hệ thống công nghệ hiện đại hạn chế tốn thời gian, công sức và nhân lực, tối ưu quy trình làm việc cho doanh nghiệp.
Quản lý thông tin khách hàng chuyên nghiệp
Khách hàng chính là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Ứng dụng hệ thống phần mềm erp giúp hoạt động chăm sóc khách hàng diễn ra xuyên suốt, tối ưu, đáp ứng được nguyện vọng của khách hàng, theo sát phục vụ để tạo dựng sự tin tưởng của khách hàng.
Kết nối nhanh chóng các phòng, ban
Erp thuận tiện cho việc kết nối, hợp tác làm việc chung giữa các phòng, ban trong doanh nghiệp. Việc liên kết giữa nhiều bộ phận góp phần hạn chế tình trạng xung đột quy trình làm việc giữa các khâu làm việc, cải thiện quy trình làm việc.
Giải pháp phần mềm erp phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Không thể phủ nhận lợi ích vượt trội mà hệ thống quản lý doanh nghiệp erp mang lại. Vậy những doanh nghiệp nào nên cân nhắc triển khai erp từ sớm?
Một lời khuyên từ các nhà cung cấp hệ thống erp cho biết, với các tính năng vượt trội cùng hệ thống liên tục cập nhật erp mới nhất, phần mềm erp phù hợp với đa số doanh nghiệp. Tuy nhiên với chi trí triển khai erp khá lớn, nhiều doanh nghiệp quy mô lớn và vừa nhanh chóng ra quyết định đầu tư cho hệ thống quản trị này.
Các doanh nghiệp đã thu lại lợi ích gì từ phần mềm quản lý doanh nghiệp erp?
Phần mềm erp giúp giảm thiểu sai sót trong sản xuất
Thông thường, quy mô doanh nghiệp lớn và vừa thường có nhân sự trên dưới 200 người. Nhiều khâu sản xuất cùng lượng lớn nhân sự có thể dẫn đến sai sót số liệu và cách thức làm việc thiếu thống nhất.
Các vấn đề thường gặp phải như: chênh lệch số liệu hàng hóa kho, tồn dư hàng hóa, thiếu chủ động cấp hàng mới, hóa đơn xuất hàng bị chồng chéo…
Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh
Nhờ có nhiều tính năng trong một hệ thống, phần mềm erp phù hợp với những doanh nghiệp có hoạt động, khối lượng giao dịch tăng đột biến hoặc có nhu cầu mở rộng kinh doanh. Các module trên phân hệ này giúp liên kết các giao dịch của phòng, ban khác nhau trong doanh nghiệp, tạo thành chuỗi thống nhất.
Doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả sản xuất
Phần mềm quản lý doanh nghiệp erp phù hợp với những công ty đang loay hoay với bài toán tái cấu trúc, loại bỏ bộ máy vận hành cồng kềnh. Ứng dụng công nghệ quản trị doanh nghiệp hiện đại giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện hiệu quả, tối ưu chi phí và thời gian.
Doanh nghiệp muốn tiến tới số hóa
Xu hướng công nghệ số hóa doanh nghiệp rất quan trọng. Phần mềm erp giúp các doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi số nhanh chóng mà vẫn đảm bảo quy trình làm việc diễn ra xuyên suốt, điều hành hiệu quả.
Trên đây là những thông tin về phần mềm erp trong quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Hiện nay, ORIS là đơn vị cung cấp và triển khai erp hàng đầu tại Việt Nam. Với 10 năm kinh nghiệm trong lắp đặt hệ thống, đội ngũ nhân sự chuyên môn cao cùng quy trình chăm sóc khách hàng chu toàn, chúng tôi mang đến những giải pháp thiết thực nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh của bạn.