Quy tắc tái cung ứng
Thiết lập tuyến cung ứng Mua cho sản phẩm
Tuyến cung ứng trong Odoo là một hoạt động nhằm cung ứng sản phẩm để tăng số lượng trong kho . Để thiết lập các tuyến cung ứng Mua hàng cho sản phẩm thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Ứng dụng Mua hàng.
- Bước 2: Truy cập vào menu Sản phẩm -> Sản phẩm, chọn sản phẩm cần thiết lập tuyến cung ứng mua.
- Bước 3: Tích chọn Có thể mua. Chọn tab Thông tin chung, chọn loại sản phẩm là Sản phẩm lưu kho.
- Bước 4: Tại tab Mua hàng, thiết lập nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Bước 5: Tại tab Tồn kho, chọn tuyến là Mua cho sản phẩm. Sau đó, nhấn icon đám mây để lưu lại thông tin.
Thiết lập quy tắc tái cung ứng cho sản phẩm
Đối với một số sản phẩm cần đảm bảo luôn có sẵn số lượng tối thiểu tại các địa điểm trong kho. Bằng cách thiết lập quy tắc tái cung ứng cho sản phẩm, hệ thống có thể tự động tạo các đơn mua hàng khi số lượng giảm xuống dưới ngưỡng đã thiết lập.
- Bước 1: Tại màn hình sản phẩm cần thiết lập quy tắc tái cung ứng, nhấn nút Quy tắc tái đặt hàng.
- Bước 2: Bấm nút Mới để tạo mới một quy tắc tái cung ứng.
- Bước 3: Tại đây bạn điền các thông tin cần thiết và bấm nút Lưu để lưu thông tin.
- Vị trí: Chọn vị trí áp dụng quy tắc tái cung ứng.
- Tuyến cung ứng: Chọn tuyến cung ứng áp dụng quy tắc tái cung ứng này.
- Kích hoạt: Trạng thái kích hoạt của quy tắc tái cung ứng. Gồm 2 giá trị:
- Tự động: Khi số lượng xuống dưới ngưỡng Số lượng tối thiếu sẽ tự động chạy quy tắc tái cung ứng được thiết lập, nếu cấu hình đầy đủ thông tin.
- Thủ công: Tự quản lý việc tái cung ứng, người dùng thực thủ công.
- Số lượng tối thiểu: Là số lượng tối thiểu mà sản phẩm cần có trong kho. Nếu lượng hàng trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu, một đơn đặt hàng mới sẽ được tạo để bổ sung số lượng tối đa.
- Số lượng tối đa: Là số lượng hàng tồn kho tối đa;
-
Nhiều số lượng:
được cấu hình để áp dụng các sản phẩm được đặt hàng theo lô với số lượng nhất định. Đơn đặt hàng tạo ra sẽ có số lượng áp dụng số lượng được thiết lập tại trường này. Điều này có thể dẫn tới số lượng sau khi tái cung ứng vượt quá số lượng tối đa.
Ví dụ: Nếu Số lượng tối đa được đặt là 100. Số lượng nhiều được đặt là 200, thì đơn đặt hàng sẽ được tạo có 200 đơn vị sản phẩm.
Áp dụng quy tắc tái cung ứng
Tự động chạy quy tắc tái cung ứng
Ví dụ: Sản phẩm có thiết lập như sau:
- Có thể bán và có thể mua.
- Loại sản phẩm là lưu kho tại tab Thông tin chung.
- Đã thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm tại tab Mua hàng.
- Tuyến cung ứng là Muua tại tab Tồn kho.
- Quy tắc tái cung ứng: Số lượng tối thiểu 10, tối đa 15, kích hoạt tự động.
- Tồn kho hiện tại là 10.
Khi có hoạt động phát sinh, làm số lượng tồn kho dự báo xuống dưới ngưỡng số lượng tối thiểu. Ví dụ có khách hàng mua 5 sản phẩm. Lúc này sau khi xác nhận đơn hàng, số lượng dự báo của sản phẩm là 5 sản phẩm, xuống dưới số lượng tối thiểu của quy tắc tái cung ứng.
Hệ thống sẽ tự động sinh ra một đơn mua dự thảo với số lượng thỏa mãn điều kiện quy tắc tái cung ứng đã thiết lập. Với ví dụ nêu trên, số lượng cần mua thêm sẽ là 10 lon, đảm bảo sau khi mua số lượng tối đa không vượt quá số lượng tối đa: Tồn kho hiện tại - số lượng cần xuất (bán, xuất điều chuyển nội bộ) + Số lượng nhập (mua, nhập điều chuyển nội bộ) = số lượng tối đa
==> 10 - 5 + x = 15 ==> x = 10. Vậy cần mua thêm 10 sản phẩm.
Quản lý thủ công quy tắc tái cung ứng
Ví dụ: Sản phẩm có thiết lập như sau:
- Có thể bán và có thể mua.
- Loại sản phẩm là lưu kho tại tab Thông tin chung.
- Đã thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm tại tab Mua hàng.
- Tuyến cung ứng là Muua tại tab Tồn kho.
- Quy tắc tái cung ứng: Số lượng tối thiểu 10, tối đa 15, kích hoạt thủ công.
- Tồn kho hiện tại là 40.
Khi có hoạt động phát sinh, làm số lượng tồn kho dự báo xuống dưới ngưỡng số lượng tối thiểu. Ví dụ có khách hàng mua 30 sản phẩm. Lúc này sau khi xác nhận đơn hàng, số lượng dự báo của sản phẩm là 10 sản phẩm, xuống dưới số lượng tối thiểu của quy tắc tái cung ứng.
Truy cập phân hệ Tồn kho -> Hoạt động -> Bổ sung hàng
Trên dòng sản phẩm của mình, có thể thấy số lượng Hiện có , số lượng Dự báo,Tuyến cung ứng Mua và Số lượng Cần đặt để bổ sung.
Để áp dụng quy tắc tái cung ứng để bổ sung hàng tạm thời (một lần) nhấn vào nút Đặt hàng một lần tại cuối dòng sản phẩm.
Sau khi nhấn Đặt hàng một lần, hệ thống hiển thị thông báo đơn đặt hàng bổ sung sau đã được tạo cùng với số đơn đặt hàng.
Nếu hiện tại đang có một yêu cầu báo giá cùng nhà cung cấp, thì hệ thống bổ sung sản phẩm cần mua vào, không tạo yêu cầu báo giá mới.
Thiết lập đơn vị mua hàng
Thiết lập đơn vị tính mua hàng
Tại sản phẩm cần thiết lập đơn vị mua hàng, Chọn ĐVT mua hàng cho sản phẩm. Sau đó nhấn icon đám mây để lưu lại thông tin.
Áp dụng đơn vị mua hàng trong đơn mua hàng
Sau khi thiết lập đơn vị mua hàng trên sản phẩm, bạn tạo đơn mua ở ứng dụng mua hàng. Chọn sản phẩm bạn vừa thiết lập đơn vị mua hàng. Hệ thống tự động điền đơn vị mua hàng được thiết lập trên sản phẩm trong đơn mua hàng.
Thiết lập bảng giá sản phẩm theo nhà cung cấp
Thiết lập bảng giá nhà cung cấp trên sản phẩm
- Bước 1: Tại sản phẩm cần thiết lập bảng giá nhà cung cấp, tab Mua hàng, nhấn biểu tượng Tùy chỉnh để hiển thị thêm các trường thông tin, nNhấn Thêm một dòng để tạo mới bảng giá nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Bước 2: Điền thông tin vào. Sau khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc, nhấn click ra bên ngoài dòng, sau đó nhấn biểu tượng đám mấy để lưu lại thông tin.
- Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp đã có trên hệ thống hoặc tạo mới nhà cung cấp.
- Tên sản phẩm phía nhà cung cấp: Điền tên sản phẩm phía nhà cung cấp. Tên sản phẩm nhà cung cấp sẽ hiển thị trên miêu tả của yêu cầu báo giá.
- Mã sản phẩm phía nhà cung cấp: Điền mã sản phẩm phía nhà cung cấp. Mã sản phẩm nhà cung cấp sẽ hiển thị trên miêu tả của yêu cầu báo giá.
- Tiền tệ: Đơn vị tiền tệ giao dịch khi mua hàng.
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu hiệu lực đối với giá mua này.
- Ngày kết thúc: Ngày hết hiệu lực đối với giá mua này.
- Số lượng: Số lượng sản phẩm tối thiểu khi mua hàng để có thể nhận được mức giá mua này.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của sản phẩm khi mua hàng.
- Giá: Giá mua sản phẩm.
- Thời gian giao hàng: Số ngày giao hàng dự kiến của nhà cung cấp kể từ thời điểm tạo yêu cầu báo giá. Ví dụ: Ngày tạo yêu cầu báo giá là 08/04/2024, thời gian giao hàng thiết lập trên bảng giá nhà cung cấp: 2 ngày, Ngày nhận hàng dự kiến trên yêu cầu báo giá sẽ là ngày 10/04/2024.
Thiết lập bảng giá nhà cung cấp tại Cấu hình chung ứng dụng Mua hàng
- Bước 1: Tại ứng dụng Mua hàng, truy cập Cấu hình -> Bảng giá nhà cung cấp, nhấn nút Mới để tạo mới bảng giá nhà cung cấp.
- Bước 2: Điền thông tin vào. Sau đó nhấn biểu tượng đám mấy để lưu lại thông tin.
Áp dụng bảng giá nhà cung cấp trên đơn mua
Bạn tạo mới một yêu cầu báo giá, trong đó chọn nhà cung cấp, sản phẩm và số lượng sản phẩm cần mua, hệ thống sẽ tự động cập nhật giá mua và các thông tin khác đã được thiết lập theo bảng giá nhà cung cấp.
