Đơn mua hàng dự trù​

Đơn mua hàng dự trù nhằm mục đích dự trù cho nhu cầu mua hàng ban đầu và quản lý hiệu quả các đơn dự trù này. 
Áp dụng trong trường hợp có nhiều nơi cung cấp sản phẩm để có thể lựa chọn ra nhà cung cấp tối ưu nhất thời điểm hiện tại qua nhiều tiêu chí:  số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả,  các chính sách ... 
Ngoài ra đơn mua hàng dự trù còn dùng để quản lý mời thầu của các nhà cung cấp.

​

​

​

Trải nghiệm ngay ứng dụng Mua hàng hoàn toàn miễn phí và khám phá các tính năng nâng cao chỉ có tại ORIS

Áp dụng ngay để doanh nghiệp của bạn tăng trưởng vượt bậc

Đăng ký ngay

Tạo đơn mua hàng dự trùSo sánh chi tiết giá sản phẩm của các đơn mua hàng dự trùXác nhận một đơn mua hàng dự trù

Tạo đơn mua hàng dự trù

Cách 1: Tạo đơn mua hàng dự trù từ một YCBG

  • Bước 1: Truy cập Ứng dụng Mua hàng


  • Bước 2: Truy cập Đơn hàng > Yêu cầu báo giá, rồi nhấn chọn một YCBG/đơn mua hàng cần tạo đơn dự trù.

  • Bước 3: Tại tab Đơn dự trù, nhấn ​nút Tạo đơn dự trù.

  • Bước 4: Hệ thống hiển thị hộp thoại Tạo đơn dự trù. Bạn chọn nhà cung cấp và tích chọn Sao chép sản phẩm để đơn dự trù sao chép thông tin sản phẩm từ đơn gốc. Rồi bấm nút Tạo đơn dự trù.


Bước 5: Hệ thống tự động tạo đơn dự trù có trạng thái là YCBG. Đồng thời tại tab Đơn dự trù hệ thống gắn đơn dự trù và đơn gốc và hiển thị các thông tin để dễ dàng so sánh. ​Dòng được in đậm là dòng của YCBG đang mở.


Tại đơn hàng gốc tại tab Đơn dự trù hệ thống cũng gắn đơn dự trù và đơn gốc vào.



Cách 2: Liên kết các YCBG thành đơn mua hàng dự trù của nhau

  • Bước 1: Tại YCBG cần liên kết, tại tab Đơn dự trù, Nhấn nút ​Liên kết với YCBG hiện có.


  • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại Thêm đơn mua hàng dự trù. Bạn tích chọn vào các YCBG muốn liên kết, rồi nhấn nút Chọn.


  • Bước 3: Nhấn icon đám mây để lưu lại thông tin. Lúc này tại tab Đơn dự trù của YCBG cần liên kết và các YCBG được liên kết gắn các đơn dự trù và đơn gốc vào.

So sánh chi tiết giá sản phẩm của các đơn mua hàng dự trù

  • Bước 1: Tại tab Đơn dự trù của một YCBG, nhấn nút So sánh chi tiết sản phẩm.​


  • Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các dòng sản phẩm của các đơn dự trù được gom nhóm theo sản phẩm để so sánh. Nhấn vào nút chọn của dòng bạn chọn mua, sau khi nhấn thì các dòng khác của sản phẩm bị ẩn nút thao tác. Thực hiện chọn hết sản phẩm trong danh sách.


  • Bước 3: Lúc này, YCBG có các dòng được chọn mua sẽ giữ nguyên số lượng. các dòng không được chọn số lượng tự động cập nhật thành 0.

Xác nhận một đơn mua hàng dự trù

  • Bước 1: Tại YCBG của một đơn mua hàng dự trù, nhấn nút Xác nhận đơn hàng.


  • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại và thể hiện các YCBG dự trù liên kết với YCBG đang xác nhận. Nếu muốn giữ lại các YCBG nhấn nút Giữ đơn dữ trù, các YCBG khác vẫn giữ nguyên trạng thái.Nếu muốn hủy các YCBG nhấn nút Hủy đơn dự trữ, các YCBG khác sẽ bị hủy.​


  • Bước 3: YCBG chuyển sang trạng thái Đơn mua hàng.