Quản lý thông tin sản phẩm
1. Biến thể sản phẩm
Tạo thuộc tính
Biến thể sản phẩm là danh sách các phiên bản sản phẩm với các thuộc tính khác nhau trên phần mềm Odoo.
- Để thiết lập các thuộc tính cho sản phẩm truy cập Bán hàng > Cấu hình > Thuộc tính
- Bấm Mới để tạo mới thuộc tính
- Điền các thông tin:
Tên thuộc tính: Đặt tên dựa theo đặc tính riêng biệt của biến thể sản phẩm. Ví dụ: màu sắc, kích cỡ, chất liệu,…
Loại hiển thị: Các kiểu hiển thị khi chọn sản phẩm trong đơn báo giá, đơn bán, đơn mua,…
- Radio: Thuộc tính này được chọn dưới dạng danh sách Radio đầu mục. Nên chọn thiết lập này nếu thuộc tính có tương đối ít sự lựa chọn.
- Chọn: Thuộc tính này được chọn dưới dạng danh sách Hộp lựa chọn (Tất cả những giá trị lựa chọn trong một danh sách thả xuống). Nên chọn thiết lập này nếu thuộc tính có tương đối nhiều sự lựa chọn.
- Màu sắc: Chọn thuộc tính sản phẩm theo màu sắc và có hỗ trợ bảng màu trong phần giá trị.
- Viên: Các lựa chọn xuất hiện dưới dạng nút có thể chọn trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.
Chế độ tạo biến thể: Danh sách biến thể sản phẩm sẽ được tự động tạo dựa theo thiết lập chế độ tạo biến thể
- Tức thời: Tất cả biến thể sản phẩm sẽ được tạo ngay khi thuộc tính và giá trị thuộc tính được thêm vào sản phẩm.
- Linh động: Biến thể sản phẩm sẽ được tạo khi thuộc tính và giá trịnh thuộc tính được thêm vào sản phẩm ở đơn bán.
- Không bao giờ: Biến thể sản phẩm sẽ không bao giờ được tạo với thuộc tính này.
Giá trị: Với mỗi thuộc tính sẽ có một hay nhiều giá trị thuộc tính khác nhau. Ví dụ: thuộc tính màu sắc sẽ có giá trị là đỏ, vàng, xanh,…
Thiết lập biến thể sản phẩm
- Khi chỉnh sửa hoặc tạo sản phẩm, trong thông tin sản phẩm xuất hiện thêm thẻ tab Thuộc tính & Biến thể và nút thống kê danh sách biến thể của sản phẩm
- Để thiết lập biến thể sản phẩm, chọn tab Thuộc tính & Biến thể, tiếp theo chọn thuộc tính và các giá trị của thuộc tính, số lượng các biến thể sản phẩm được sinh ra dựa theo ma trận thuộc tính và giá trị thuộc tính
Sử dụng biến thể sản phẩm khi bán hàng
- Chọn sản phẩm khi lên đơn bán hàng
- Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình để lựa chọn các thuộc tính của biến thể
2. Bảng giá bán hàng
Cách tạo bảng giá
- Truy cập Sản phẩm > Bảng giá
- Bấm Mới để tạo bảng giá mới.
- Các thông tin để thiết lập Bảng giá: Tên bảng giá, Tiền tệ
- Tại tab Quy tắc giá bấm Thêm một dòng để điền các thông tin quy tắc bảng giá. Bấm Lưu & Đóng để lưu quy tắc giá.
- Công thức tính giá cho bảng giá: Giá cố định, giảm giá phần trăm, công thức
- Áp dụng cho: Bảng giá áp dụng cho Tất cả sản phẩm, Nhóm sản phẩm, Sản phẩm hoặc Biến thể sản phẩm
- Số lượng tối thiểu: Khi bán hàng, bảng giá sẽ được áp dụng nếu số lượng sản phẩm trên báo giá/đơn bán lớn hơn hoặc bằng số lượng này
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu áp dụng Bảng giá.
- Ngày kết thúc: Ngày kết thúc của Bảng giá.
- Bấm Lưu để lưu lại bảng giá
Áp dụng bảng giá khi bán hàng
Khi lên đơn báo giá với bảng giá đã tạo, hệ thống sẽ tự động áp các quy tắc giá mới vào các sản phẩm trong báo giá
Xem báo cáo
1. Xem báo cáo dạng đồ thị
Báo cáo bán hàng cho phép phân tích và theo dõi doanh số theo các tiêu chí: doanh số theo nhân viên, theo Đội bán hàng, theo sản phẩm/dịch vụ, theo thời gian,… được thể hiện theo biểu đồ cột, đường, tròn trên ứng dụng bán hàng
- Để xem báo cáo bán hành truy cập Bán hàng > Báo cáo > Bán hàng
- Mặc định ban đầu khi truy cập báo cáo sẽ hiển thị biểu đồ đường. Có thể xem linh hoạt các biểu đồ báo cáo bằng cách thay đổi các thông số cần xem báo cáo:
- Giá trị trục tung: Được sử dụng để thể hiện các tiêu chí ở mục Đơn vị tính. Phần mềm chỉ cho phép lựa chọn một tiêu chí để hiển thị.Có thể chuyển đồ thị sang dạng bảng để dễ dàng coi số liệu
- Giá trị ở trục hoành: Mặc định sẽ theo ngày xác nhận của đơn bán hàng. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi giá trị trục hoành thì nhấn vào biểu tượng tam giác tại thanh tìm kiếm, và sử dụng tính năng Nhóm theo. Dựa vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, phần mềm đề xuất các tiêu chí nhóm theo mặc định như theo: Nhân viên kinh doanh, Đội ngũ kinh doanh, Khách hàng, Ngành hàng, Sản phẩm,…
- Phần mềm hỗ trợ xem các dạng biểu đồ khác như: Biểu đồ cột, cột chồng, tròn, đường. Bạn sử dụng các ô biểu tượng để chuyển sang các giao diện khác. Hoặc có thể sắp xếp các giá trị trục hoành theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
2. Xem báo cáo dạng pivot (bảng)
Có thể xem báo cáo dạng pivot để phân tích số liệu chi tiết hơn bằng những con số cụ thể. Tương tự, mỗi người dùng có thể xem các số liệu theo các tiêu chí mong muốn.
- Chọn chuyển sang báo cáo dạng pivot để phân tích số liệu
- Tương tự với dạng biểu đồ thì bảng pivot cũng sử dụng các giá trị Đơn vị tính để hiển thị ở cột dọc. Các giá trị thước đó cũng giống như ở dạng biểu đồ tuy nhiên dạng pivot cho phép người dùng kết hợp nhiều giá trị thước đo cùng một lúc.
- Để chọn ra các tiêu chí muốn xem, bấm vào dấu + và chọn tiêu chí. Có thể chọn nhiều tiêu chí lồng vào nhau.
- Để bỏ bớt tiêu chí xem, bấm vào dấu - trước tiêu chí.
- Có thể xuất báo cáo với các tiêu chí đã chọn ra excel bằng cách ấn vào nút Tải xuống xlsx.
